V oblasti řízení dodavatelského řetězce je lákavé držet se toho, co funguje. Pokud vaše firma funguje již nějakou dobu, pravděpodobně stále manuálně provádíte inventurní sčítání, výběr, balení a jiné úkoly.
Přesto jsou některé manuální procesy v řízení dodavatelského řetězce nejen zastaralé, ale i neefektivní a dokonce mohou poškodit vaši firmu.
Díky novým technologiím, jako je firemní informační systém (ERP), mohou výrobci a distributoři využít sílu automatizace ve svých dodavatelských řetězcích. Správně použitý, automatizovaný firemní informační systém může šetřit cenný čas a peníze, zvýšit produktivitu vaší firmy a připravit ji na budoucnost.
Zde jsou některé klíčové výhody účinného a efektivního firemního informačního systému:
- Zvýšená produktivita
Zpracování dokumentů je jednou z nejčasově náročných úloh v dodavatelských řetězcích. Ještě horší je, že může způsobit zúžení. Firemní informační systém vám umožňuje automatizovat manuální úkoly, jako je zpracování dokumentů, což šetří velké množství času a peněz a zjednodušuje váš dodavatelský řetězec. Navíc, zaměstnanci mají více volného času k zaměření se na produktivnější úkoly, jako je získávání nových zákazníků a budování vztahů s klienty.
S vylepšeným sdílením informací přichází i větší komunikace mezi odděleními, což snižuje počet zdvojených prací v celém podniku. To znamená, že zaměstnanci mají více času na generování příjmů a méně času na řízení každodenních podnikových aktivit.
- Nižší provozní náklady
Čas jsou peníze, a přirozeným důsledkem zlepšené produktivity a efektivnosti jsou nižší náklady. Centralizováním firemních funkcí a řízením každodenních podnikových aktivit redukuje firemní informační systém potřebu drahých zdrojů a dodatečné pracovní síly.
Zlepšená efektivita, kterou poskytuje ERP, také zajišťuje, že budete mít vždy optimální úrovně produktů a materiálů, což vede ke snížení odpadu a menším kapitálovým nákladům.
- Zlepšená zkušenost zákazníka
Jednou z klíčových výhod firemního informačního systému je zlepšená přesnost ve všech oblastech podnikání. To umožňuje spolehlivější a kratší dodací lhůty díky zlepšené efektivnosti a transparentnosti. V dnešní době, kdy jsou zákazníci náročnější než kdykoli předtím, je splnění a překonání očekávání klientů klíčové pro úspěch na trhu. Automatizace vám pomáhá dosáhnout tohoto cíle zaručením rychlých dodacích lhůt za konkurenční ceny. Zároveň znamená, že informace o objednávkách jsou vždy aktuální, což zákazníkům poskytuje veškeré potřebné informace.
Firemní informační systém také zlepšuje komunikaci se zákazníky prostřednictvím sledovacích portálů, které umožňují zákazníkům monitorovat stav jejich objednávek, což snižuje frustraci a zároveň vede k menšímu počtu běžných otázek na zákaznickou podporu, což dále zlepšuje produktivitu a redukuje náklady.
- Přesné plánování pro řízení dodavatelského řetězce
Další způsob, jakým firemní informační systém pomáhá snižovat náklady a zlepšuje zákaznickou zkušenost, je přesné předpovídání na základě firemního informačního systému. Mnozí výrobci se ocitli v situaci, kdy se objevila neočekávaná poptávka po konkrétním výrobku.
Firemní informační systém sníží pravděpodobnost tohoto scénáře tím, že generuje prodejní a zásobovací zprávy, které spolehlivě předpovídají sezónní změny. To odstraňuje hádání z předpovědí a zajišťuje, že jste vždy připraveni s potřebnými materiály a výrobky.
- Rozhodování na základě dat
Centralizací všech údajů ve vašem podniku poskytuje, firemní informační systém, vedení možnost rozhodovat na základě spolehlivých údajů. Tyto údaje jsou v reálném čase a zahrnují všechny důležité informace o podnikání na jednom místě. Tyto poznatky, zlepšená viditelnost a kontrola vám umožňují činit rozhodnutí s důvěrou.
- Zvýšená bezpečnost údajů v dodavatelském řetězci
Jak se svět stává stále více digitálním, ochrana firemních a zákaznických údajů se stává prioritou. Kybernetické útoky se stávají stále častějšími a nákladnými, nejen z hlediska odstraňování hrozby, ale také z důvodu možných škod na reputaci nebo značce. Firemní informační systém se neustále aktualizuje a zdokonaluje, aby zajistil optimální ochranu vašich údajů. Rovněž umožňuje lepší kontrolu přístupu na základě rolí, a to nejen uvnitř organizace, ale i externích subjektů, a lepší integraci s mobilními zařízeními. A konečně, protože firemní informační systém vytváří integrovanou entitu, která sjednocuje různé systémy, omezení přístupu k údajům a zavedení kontrol je mnohem jednodušší.
- Zlepšená viditelnost trhu a reakčních časů
Reálná data, která generuje dobrý firemní informační systém, dávají managementu lepší šanci udržet krok s neustále se měnícími podmínkami na trhu. Pravidelná dostupnost systémem generovaných zpráv pomáhá managementu odhadovat, plánovat, upravovat a reagovat na změny, což zajišťuje, že jste vždy před poptávkou a schopni kapitalizovat na nových trendech nakupování.
- Snížení dopadu na životní prostředí
Firemní informační systém pomáhá identifikovat a minimalizovat zdroje odpadu a zlepšit spotřebu zdrojů. Například skenování čárových kódů a elektronické ukládání dokumentů je s firemním informačním systémem jednodušší, čímž se eliminuje potřeba používání papíru.
- Zlepšený výstup dodavatelského řetězce
Všechny výše uvedené výhody firemního informačního systému se spojují v jednom klíčovém výstupním aspektu – zlepšený výstup. Tím, že sjednocujete všechny denní podnikové operace pro lepší produktivitu, snižuje náklady a nabízí efektivní alternativy současným obchodním postupům, firemní informační systém zajišťuje optimální fungování každého podniku. Poznatky a celkový přehled celé firmy poskytují managementu informace, které potřebují k informovanému rozhodování a přesnému sledování výkonnosti a změn na trhu.
Pokud váš ještě nepřesvědčily tyto argumenty, napište nám nebo nám zavolejte a my vám ukážeme reálné ukázky, jak jsme implementací našich řešení zlepšili fungování dodavatelského řetězce.