Data vznikají při každém prodeji, příjmu zboží, vystavení faktury i pohybu na skladě. Samotné množství dat však firmě nepřinese žádný užitek, pokud je nedokáže rychle vyhledat, porovnat a použít při rozhodování.

Firmy si tento problém často uvědomí až ve chvíli, kdy potřebují rychle odpovědět na konkrétní otázku vedení – například proč klesl prodej určité kategorie zboží. Pokud odpověď vyžaduje ruční sestavování reportu z několika zdrojů, může trvat dny, než je k dispozici, a rozhodnutí se zbytečně zpožďuje.

Analytika v každodenním pracovním prostředí

Vestavěná analytika zobrazuje přehledy, grafy, reporty a panely přímo v aplikacích, které zaměstnanci používají. Uživatelé tak nemusí ručně spojovat údaje z několika tabulek ani čekat na vytvoření reportu jiným oddělením.

Analytické řešení AN Systems může pracovat také s Power BI. Přehledy lze využít pro vedení, obchod, sklad, nákup i finance. Každé oddělení tak může sledovat ukazatele, které jsou pro jeho práci nejdůležitější.

Díky tomu nemusí vedoucí pracovník čekat na měsíční uzávěrku, aby zjistil, jak si firma vede. Přehledy se aktualizují průběžně, takže lze reagovat na změny v prodeji nebo zásobách v podstatě okamžitě, nikoli až s odstupem několika týdnů.

Co může analytika sledovat?

• Tržby, marže a zisk podle období, prodejny, zákazníka nebo sortimentu.
• Počet faktur, objednávek, expedic, vratek a dodacích míst.
• Obrátku, stáří a hodnotu zásob.
• Produkty s nízkou marží nebo pomalým prodejem.
• Pravidelné reporty zasílané e-mailem odpovědným pracovníkům.
• Finanční stabilitu, rentabilitu a likviditu firmy.

Tyto ukazatele lze kombinovat i vzájemně – například sledovat, jak se marže vyvíjí ve vztahu k rychlosti prodeje jednotlivých kategorií. Taková analýza často odhalí příležitosti, které by při pohledu na jednotlivá čísla samostatně zůstaly skryté.

Jednotný pohled na podnikání

Mnoho společností pracuje s údaji uloženými v různých programech. To komplikuje hledání souvislostí a může vést k odlišným výsledkům v jednotlivých reportech. ERP systém sjednocuje data a umožňuje zobrazit je v jednom kontextu.

Přínos jednotného pohledu roste s velikostí firmy a počtem prodejních kanálů. Čím více zdrojů dat firma má, tím obtížnější je udržet je ručně sladěné – a tím větší je riziko, že různá oddělení pracují s odlišnými, vzájemně si odporujícími čísly.

Analýza může ukázat například souvislost mezi poklesem obrátky, výší zásob a marží. Vedení pak může rychleji rozhodnout o ceně, nákupu, marketingové akci nebo změně sortimentu. Zjistěte více o analytice AN Systems.