V dnešní době roste velmi rychlým tempem online obchodování, a proto je důležité mít efektivní a spolehlivý systém doručení objednávek. Jedním z nejlepších nástrojů na trhu je Balíkobot – systém, který umožňuje rychlé a snadné doručování balíků. V tomto článku se podíváme na to, jak implementovat Balíkobot do ERP systému AN Systems a jaké výhody to přináší.
AN Systems je ERP systém, který umožňuje spravovat obchodní procesy a zákaznické objednávky v jednom zjednodušeném rozhraní. Balíkobot je služba doručování balíků, která nabízí více než 30 přepravních společností a celkově přes 500 přepravních služeb. Tyto dvě služby mohou být spojeny pro zajištění rychlé a efektivní expedice objednávek. Balíkobot podporuje hlavní balíkové i paletové dopravce (slovenské, české i celosvětové), mezi které patří například DHL Express, PPL, Česká pošta, Geis, DPD, GLS, Zásilkovna, Uloženka, TOPTRANS, Pošta bez hranic, In Time, TNT, UPS a další.
První krok: registrace a API klíč
Prvním krokem při implementaci Balíkobotu do ERP systému AN Systems je registrace účtu na webové stránce Balíkobot.cz. Po registraci je třeba zadat API klíč do AN Systems, aby bylo možné využívat Balíkobot. API klíč je jedinečný kód, který umožňuje komunikaci mezi ERP systémem a Balíkobotem. Balíkobot API využívá pro komunikaci JSON formát a má dvě verze API (API v1 a API v2), přičemž pro nové implementace je doporučována API v2, kde je oproti v1 upravena struktura přijímaných a odesílaných dat v JSONu. V rámci registrace získáte sadu API přístupů (testovací a produkční) a přístup do klientské zóny.
Výhody pro zákazníky
Výhodou integrace Balíkobotu do ERP systému AN Systems je, že zákazníci mohou získat informace o doručení svého balíčku prostřednictvím jednoduchého online rozhraní. AN Systems dokáže zobrazit stav doručení balíku i s případnými chybami, jako jsou například opožděné doručení nebo vrácení balíku. Kromě toho si mohou zákazníci zvolit různé druhy doručení, jako je doručení na poštu, kurýra nebo do výdejního místa. Systém umožňuje sledování zásilek (Track&Trace) přímo ve vašem systému, což zlepšuje transparentnost a zákaznickou zkušenost.
Ekonomické výhody pro firmy
Pro firmy je integrace Balíkobotu do ERP systému AN Systems výhodná i z ekonomického hlediska. Balíkobot dokáže automatizovat procesy doručování, což snižuje náklady a zvyšuje efektivitu. Kromě toho je Balíkobot schopen vypočítat náklady na přepravu a vrátit nejlepší cenu za doručení balíku. To znamená, že firmy mohou ušetřit peníze při přepravě svých výrobků. Balíkobot pomáhá při automatizaci expedice, snižuje chybovost a řeší přímé datové napojení na vybrané dopravce. Díky možnosti přímého (API) napojení všech dostupných přepravních metod na jednom místě máte všechny dopravce k dispozici přímo ve vašem systému, včetně validace dat a kontroly doručitelnosti zásilky.
Reference z praxe
Integraci Balíkobotu do ERP AN Systems jsme připravovali pro naše klienty, mezi které patří například WOOX, BagoSport a Coquishoes. Tito klienti využívají automatizovanou expedici objednávek přímo z ERP systému, což jim umožňuje expedovat až 3x rychleji s 0% chybovostí a pokojně do celého světa. AN Systems umožňuje průběžné stahování výpisů z banky přes ERP ANS API nebo prostřednictvím datových souborů a jejich párování na vytvořené objednávky, což výrazně urychluje proces expedice bez obavy, že vyexpedujeme nezaplacenou objednávku.
Závěr
Potřebujete integrovat i vy Balíkobot, případně vyřešit komplexní firemní procesy pro maloobchod, velkoobchod nebo logistiku? Neváhejte nás kontaktovat. Radi vám pomůžeme s nastavením integrace Balíkobot do vašeho ERP systému AN Systems a optimalizujeme vaše expediční procesy. S našimi zkušenostmi vám dokážeme nastavit řešení, které bude šetřit váš čas, snižovat náklady a zvyšovat spokojenost vašich zákazníků.
