Nezmeškejte klíčové změny na Slovensku v roku 2027
Slovensko připravuje významnou změnu ve způsobu vystavování, odesílání a přijímání faktur. Od 1. ledna 2027 začne platit povinná elektronická fakturace pro vybrané tuzemské transakce mezi slovenskými subjekty.
Na první pohled se může zdát, že jde pouze o slovenskou legislativu, kterou české společnosti nemusí sledovat. Ve skutečnosti se ale změna může přímo dotknout také českých firem, které mají na Slovensku dceřinou společnost, organizační složku, prodejny, sklad, servisní středisko nebo jinou formu podnikatelské činnosti.
Pokud vaše skupina používá v České republice a na Slovensku společný ERP systém, centrální účetnictví, jednotný e-shop nebo propojené skladové hospodářství, bude nutné slovenské požadavky zohlednit také v používaném softwaru a interních procesech.
Elektronická faktura není PDF poslané e-mailem
Mnoho firem dnes používá pojem elektronická faktura pro běžný PDF dokument, který odešle zákazníkovi e-mailem. Z pohledu připravovaného slovenského systému však PDF nebude představovat plnohodnotnou e-fakturu.
Elektronická faktura bude vytvořena jako strukturovaný datový dokument, který dokáže informační systém automaticky přečíst a zpracovat. Slovensko počítá především s formátem Peppol BIS, založeným na evropské normě EN 16931.
Údaje, jako jsou číslo faktury, identifikace dodavatele a odběratele, datum dodání, fakturované položky, sazby DPH, základ daně nebo celková částka, budou uloženy v přesně definovaných datových polích. Účetní systém odběratele je tak nebude muset přepisovat z PDF nebo papírového dokladu. Bude mít stále k dispozici běžné vizuální zobrazení faktury. Rozhodující ale bude její datový obsah, který si budou systémy předávat automaticky.
Koho se slovenská e-fakturace dotkne?
V první fázi se změna zaměří na tuzemské transakce uskutečněné na Slovensku. Povinnost vystavovat strukturované elektronické faktury se bude od 1. ledna 2027 týkat zejména slovenských plátců DPH při tuzemských dodávkách zboží a služeb.
Povinnost přijímat e-faktury bude širší. Elektronické doklady budou muset umět přijímat také některé subjekty, které samy nemusí mít povinnost všechny faktury v tomto formátu vystavovat. Pro společnosti je proto důležité zjistit, v jakém postavení na Slovensku působí. Rozhodující může být například to, zda má firma:
- samostatnou slovenskou dceřinou společnost,
- organizační složku české společnosti,
- slovenské DIČ nebo IČ DPH,
- prodejny nebo sklady provozované slovenským subjektem,
- centrálně řízenou fakturaci pro českou a slovenskou část skupiny,
- slovenský B2B e-shop,
- společné účetnictví nebo ERP řešení pro oba trhy.
Samotná existence obchodních aktivit na Slovensku ještě nemusí automaticky znamenat stejnou povinnost pro každou společnost. Dopad je potřeba posoudit podle konkrétní právní struktury, registrace k DPH a typu uskutečňovaných transakcí.
Pozor na propojené české a slovenské procesy
Častým scénářem je česká společnost, která řídí slovenské pobočky nebo dceřinou firmu z jednoho centrálního systému. Objednávky mohou přicházet přes společný e-shop, zboží se vyskladňuje z různých skladů a účetnictví zpracovává centrální finanční tým.
V takovém případě nestačí aktualizovat pouze lokální slovenský účetní program. Je potřeba prověřit celý tok dokladu:
- kde vzniká objednávka,
- který subjekt zboží nebo službu dodává,
- která společnost fakturu vystavuje,
- podle jakých daňových pravidel se doklad zpracuje,
- jakým způsobem se e-faktura odešle,
- kam se uloží informace o doručení,
- jak se dokument zaúčtuje a archivuje.
Jestliže slovenská firma používá ERP řešení spravované českou centrálou, musí být na nové požadavky připraveno celé propojení, nikoliv pouze jeden lokální modul.
Jak se bude faktura odesílat?
E-faktury se nebudou standardně odesílat jako příloha běžného e-mailu. Přenos zajistí certifikovaný poskytovatel doručovací služby, pro kterého se používá označení digitální pošťák.
Poskytovatel doručovací služby propojí podnikový nebo účetní systém se sítí Peppol. Zajistí ověření účastníků, bezpečné odeslání dokumentu, jeho doručení příjemci a související komunikaci se slovenskou finanční správou.
Slovenské firmy si již mohou vybírat z certifikovaných poskytovatelů. U větších společností se počítá zejména s přímým napojením ERP systému, zatímco menší podnikatelé mohou využít webové nebo mobilní aplikace. Pošťák ale nenahradí ERP systém. Zajistí především přenos dokumentu. Správnost obchodních údajů, návaznost na objednávku, sklad, účetnictví a interní schvalování musí nadále řídit podnikový systém.
Proč se začít připravovat už nyní?
Zavedení e-fakturace není pouze změna výstupního formátu faktury. Firmy budou muset zkontrolovat data o obchodních partnerech, číselné řady, daňové údaje, typy dokladů, schvalovací procesy i propojení mezi jednotlivými systémy.
U společnosti s jednou kanceláří může být změna relativně jednoduchá. U firmy s desítkami prodejen, několika sklady, velkoobchodem, e-shopem a centrálním účetnictvím už půjde o rozsáhlejší projekt.
České firmy by proto neměly čekat, až změnu začne řešit slovenská pobočka několik týdnů před spuštěním. Připravenost je potřeba koordinovat také s českým IT oddělením, účetnictvím, vedením skupiny a dodavatelem ERP systému.
Systém ERP ANS bude na slovenskou e-fakturaci připraven
AN systems CZ sleduje vývoj slovenské legislativy i technických požadavků. Systém ERP ANS bude připraven tak, aby zákazníci mohli nové požadavky řešit přímo v prostředí, ve kterém již řídí své objednávky, sklady, prodej, fakturaci a účetnictví.
Naším cílem je, aby e-fakturace nevznikla jako další izolovaná aplikace vedle současných systémů. Měla by se stát přirozenou součástí procesu od přijetí objednávky přes expedici až po vystavení, doručení a zaúčtování faktury.
Další informace, legislativní změny a praktická doporučení budeme průběžně zveřejňovat na webu a blogu AN systems CZ.
Máte slovenskou pobočku, dceřinou společnost nebo provozujete prodej na Slovensku? Napište nám. Prověříme, jak se e-fakturace může dotknout právě vaší společnosti a co bude potřeba upravit v používaných procesech a systémech.
