Jak COOP Jednota Hodonín sjednotila 240 prodejen do jediného ERP pro maloobchod
Když prodavačka v malé vinařské prodejně u Hodonína načte poslední bochník chleba, informace během zlomku sekundy doputuje do centrální databáze družstva a upraví stav zásob pro příští objednávku. Před 20 lety se však takové údaje ztrácely na papíře, v excelových tabulkách a v několika různých programech. Od té doby se Jednota Hodonín stala jedním z nejprogresívnějších a nejmodernějších družstev v České republice.
COOP Jednota – spotřební družstvo s padesátiletou tradicí – hledalo způsob, jak sladit maloobchodní síť o 240 prodejnách a více než 300 uživatelích do jednoho rytmu. A volba padla na AN systems.
Od „ostrůvků“ k integrovanému břehu
Před lety řídil nákup a distribuci samostatný systém Power, účetnictví běželo na starší verzi ANS a IT tým si vypomáhal malými aplikacemi pro import faktur či inventury. Data se přepisovala ručně, přibývaly duplicitní kódy zboží a měsíční uzávěrky se protahovaly na celé dny. S rostoucím počtem prodejen neměla centrála k dispozici aktuální skladové zůstatky ani přehled marží a na cenotvorbu akčních letáků zbývalo minimum času.
Tři jasné cíle projektu
- Jedna pravda o datech – sjednotit skladové karty, ceníky a doklady do jediné databáze.
- Centrální kontrola cen a akcí – aby vedoucí prodejen nemuseli ručně přeceňovat regály.
- Rychlé inventury a online marže – eliminovat dlouhé prostoje a zpožděné reporty.
Řešení: komplexní balík AN Systems
Družstvo integrovalo všechny procesy do ERP AN Systems, který už používalo v účetnictví. V centrále i na prodejnách dnes běží šest modulů:
- AN Sklad pro řízení zásob včetně velkoobchodu,
- AN Kasa na všech pokladnách,
- AN Účto jako propojené účetnictví,
- AN Datový můstek pro EDI komunikaci s dodavateli a logistickým centrem DLC,
- AN Mobilní terminál pro inventury a kontrolu cen přímo mezi regály,
- AN Analýzy pro manažerské přehledy marží, tržeb a cash-flow.
Všechny moduly sdílejí jednu databázi, takže odpadly rizikové exporty a ruční slučování dokladů.
Průběh implementace
Nejprve se vyčistily kmenové karty zboží, následovala migrace dokladů a školení pokladních. Na prodejnách přibyly Wi-Fi terminály: skladník obejde regály, naskenuje kódy a ERP okamžitě ukazuje rozdíly. Objednávky prodejen i příjmy z centrálního DLC dnes proudí elektronicky bez zásahu člověka a jakmile centrála schválí akční ceny, nový ceník se rozesílá do všech pokladen rychleji, než zákazník sáhne po letáku.
Viditelné výsledky
- Inventury se zkrátily z několika dnů na hodiny.
- Přeceňování zboží řídí centrála jediným příkazem a manažeři sledují marže v reálném čase.
- Faktury chodí EDI kanálem a ERP je automaticky páruje s příjmem zboží, což eliminuje papírování.
Proč se projekt povedl
- Jeden dodavatel a jedno kontaktní místo: hotline AN Systems řeší pokladnu i účetnictví.
- Konfigurace místo drahého kódování: většinu úprav stačilo nastavit parametrem.
- Zapojení uživatelů: skladníci testovali mobilní terminály, takže je bez odporu přijali.
- Integrovaná data pro rozhodování: vedení ihned vidí, která prodejna potřebuje doplnit zboží a která akce přinesla nejvyšší tržby.
Lekce pro další retailery
Pokud stále „lepíte“ oddělené systémy, příběh COOP Jednota ukazuje, že integrované ERP pro maloobchod s WMS a EDI je dlouhodobě levnější, rychlejší a spolehlivější. Začněte očistou dat, vyberte modulární systém, který poroste s vámi, a zapojte koncové uživatele od prvního dne testování.
Chcete podobnou transformaci i u sebe?
Kontaktujte nás a domluvte si nezávazný audit procesů. Ukážeme vám, jak může integrace systémů AN Systems zkrátit inventury, zrychlit přeceňování a poskytnout tvrdá data pro lepší rozhodování.