V rámci implementace ANS jsme vyřešili, doprogramovali a nasadili požadovanou funkcionalitu zákazníka související s efektivním řízením skladových zásob maloobchodní sítě:

• Automatické vytváření skladových karet a příjmových dokladů importem od dodavatelů ASBIS, AT Computer, IR Distribution, AGORA, TelForceOne, GARMIN, PARTNERTELEKOM, BAKR
• Při zakládání skladových karet jsou vytvořeny převodníky kategorií dodavatelů, které se na základě předdefinovaných pravidel automaticky přiřazují do vlastních kategorií Digitall. Rovněž se od dodavatelů stahují i ​​fotografie produktů, které se využívají ve skladu, na kase a pro potřeby internetového obchodu.
• Všechny skladové karty a příjmové doklady vznikají v ANS automatem na pozadí bez zásahu uživatelů.
• Automatické generování prodejních cen po importu produktů na základě vydefinovaných koeficientů marží podle jednotlivých kategorií produktů
• Výpočet a sledování minimálního, optimálního a maximálního stavu zásob na vybrané kategorie produktů za definované období
• Automatickým objednáváním zboží na základě minimálního, optimálního a maximálního stavu zásob se podařily zoptimalizovat skladové zásoby jednotlivých provozů a efektivně vynaložit finance do vysokoobrátkového sortimentu
• Příjem a evidence servisu na pokladně, kde obsluha vytvoří servisní zakázku se zaevidováním vadného produktu, jeho příslušenství, popis vizuálního stavu, popis závady, možnou zápůjčku telefonu během servisu a vytiskne servisní protokol. V rámci servisu se evidují použité náhradní díly a servisní úkony, které se následně zúčtují v kase
• Evidence produktů na IMEI (sériové číslo) a EAN
• Evidence reklamací na pokladně a kompletní proces zpracování reklamace v ANS až po vyřešení se zákazníkem
• Propojení ANS s internetovým obchodem
• Tisk etiket na formát A4
• Vyhodnocení, reporty a analýzy

Zákazník využíval vlastní skladovou aplikaci, která nebyla propojena s pokladním místem (kasou), kde prodejce vystavoval pokladní doklady na samostatných registračních pokladnách. Každý doklad z registrační pokladny musel duplicitně nahrávat do skladové aplikace kvůli aktualizaci zásob. Z toho důvodu vznikaly nepřesnosti v zásobách a následně docházelo k neefektivnímu objednávání zboží od dodavatelů.

Dne 01.09.2016 byl program ANS uveden do provozu pro všech 35 prodejen maloobchodní sítě Digitall.

Implementace systému začala začátkem dubna 2016 přípravou databáze produktů od požadovaných dodavatelů ASBIS, AT Computer, IR Distribution, AGORA, TelForceOne, GARMIN, PARTNERTELEKEM, BAKR. Připravili jsme funkcionalitu pro automatické stahování produktů z informačních systémů dodavatelů, naprogramovali převodník na vlastní skupiny artiklů Digitall z kategorií produktů dodavatelů.

Po odsouhlasení funkcionality na centrále, jsme nainstalovali první pilotní prodejnu, kde na kase, kromě prodejních dokladů, má prodavač možnost evidence reklamací a servisu. Proces migrace všech prodejen na pokladní SW AN kasa začal začátkem června 2016 tím, že pracovníci Digitall prováděli inventarizaci zásob každého provozu a oštítkovali produkty vlastními etiketami. Po inventarizaci byly jednotlivé prodejny uvedeny do ostrého provozu.

Implementace požadovaných funkcionalit maloobchodu a instalace ostatních prodejen sítě probíhala velmi efektivně, díky profesionálnímu přístupu pracovníků Digitall.

Ján Šabľa (jednatel společnosti)

„Informačný systém je pre akúkoľvek firmu bez ohľadu na jej veľkosť základným kameňom stability a plynulého rozvoja. Vývoj  systému sme preto vždy držali vo vlastných rukách s presvedčením , že nič lepšie pre nás nemôže nik pripraviť. Mýlili sme sa.“

„Implementáciou informačného systému ANS sme dostali k dispozícii stabilný softvér s požadovanou funkcionalitou a službami.“

Značka Digitall vznikla změnou značky J&Mobil na trhu působící více než 15 let, která provozuje kamenné prodejny zabývající se prodejem mobilních telefonů, tabletů, GPS navigací, notebooků, příslušenství a servisních služeb.